ChatGPT智能助力,PPT制作事半功倍!

人工智能现在越来越火了,其中以chatGPT最为突出,很多人都开始利用它来辅助完成工作了。今天从3个方面来给大…

人工智能现在越来越火了,其中以chatGPT最为突出,很多人都开始利用它来辅助完成工作了。今天从3个方面来给大家分享一下怎么利用chatGPT来提高PPT的制作效率的,分别是内容结构框架、演讲PPT制作和素材搜寻。
01PPT结构框架
1、结构框架
之前课堂上有学员问,要一份述职的PPT,但是不知道要从哪里入手,不知道要写些什么内容。
像这种不知道要写些啥,也不知道要从哪里入手,利用chatGPT就可以很好地帮你提供思路,它能够给你一个大致的框架。
这里我直接像chatGPT进行提问:需要制作一份述职PPT,让它给些建议

这里出来的过于笼统,不是我想要的PPT大纲。
于是我继续向它进行提问,让它给出具体的大纲结构。

想要再详细点的话,你还可以再“压榨”一下chatGPT,让它出的更加具体点。

至此,一份述职PPT所需要的框架已经出来了。

2、标题文案提炼

PPT框架已经好了,但是标题还没取,这时候也可以让chatGPT来帮忙去一个合适的标题,只需要把你想要怎样的告诉它就可以!

AI一下子就给了我们4个方面的标题选择,每个方面又提供了两个标题方案。

这些应该可以满足我们的需求了吧,如果不满意的话,还可以让AI继续输出,直到我们满意;

02制作演讲PPT
有些人写完演讲稿后需要做成PPT,但是又不知道要怎么完成,这时候可以借助AI来辅助完成。

这是一份网上的演讲稿片段,这里让AI帮助写成若干个PPT页面。
先对它进行试探性的询问,它一口答应了,甚至还给出具体步骤:

现在我就将这一段演讲片段发给它,看它能不能给出一个满意的答卷:

一下子,AI给了我从开场到结尾一共7个页面,并且每一个页面也都给了主题和要扩展的内容。
这对于一些看到文字就头大,不知道要从哪里下手,不知道怎么分页面的人来说是很大的帮手。
AI给的这7个页面,标题都不是很好,我们还可以再让它给我完善以下:
一段演讲文字片段到7个有合适页面标题的PPT页面,这只需要向AI进行输出和反馈就完成了,这极大的提高了我们的工作效率。

03页面呈现

前面不管是PPT大纲还是给出页面内容,但是PPT中不止是有文字就可以,还需要考虑到页面呈现效果,比如说配色、版式及其素材的查找!
这些AI能不能给我们提供帮助呢?
同样的,先对AI进行试探性的询问:问它能不能帮忙提供配色方案
 好家伙,一下子就给了3种颜色搭配。
这是AI给出的颜色搭配建议,整体每种颜色的搭配协调,用着颜色进行渐变设置出来的效果也很自然和谐。
这对于职场人士来说是极大的帮助,毕竟不是每个人都能选好配色的!
现在颜色搞定了,可以让AI帮忙推荐一些版式来设置页面,它提供了5种页面版式。

虽然没有直接的说明是什么版式,但是我们从描述中也可以知道第一个是并列式排版,第二个是递进式排版,第三个是对比版式,第四个是图文页面,第五个是交互式排版。
接着让AI给我推荐图片和图标,它也很贴心得给出了9个图标及图片网站,都还是可免费使用的。

可是它没有给我这些网站的网址,还需自行去百度查找。

这里可以直接反馈,让AI给找好发我,极大地减少了琐碎的工作。

到了这一步,制作一份PPT需要的素材人工智能都辅助我们完成了,我们只需要将其放进PPT文件中,完善好这份PPT文件。
有话说~
人工智能只是刚刚开始而已,相信未来几十年,我们一定能看到它的飞速进步,而在这期间,我们要学会使用它,让它成为我们的工具,不是被其取代。
以上,就是今天分享的全部内容,希望对大家有所启发。

关于作者: asdfghjkl

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